参加登録

事前参加登録期間

• ※日本作業療法士協会会員は今年度会費納入済みであることが、参加登録のための条件となっています。事前に納入を済ませておいてください。
  なお、システム上で入金が反映されるまでに2週間程度を要することがございます。参加登録の2週間前までに2023年度の日本作業療法士協会の会費の納入（新規入会者は入会手続き含めて）をお済ませのうえ、参加登録をお願いいたします。（システムの都合上、入金直後の参加登録はできませんので、ご注意ください。）
• 上記の期限内に、お支払いまでを完了してください。
• 期限を過ぎての参加登録（現地およびWeb参加）はできません。（当日参加受付は除く）
• ※一般演題の筆頭発表者は、「事前参加登録」の区分にて参加登録が必須です。お支払い（着金）も含め、9月29日（金）正午までにお願いします。
  発表者が他職種の場合は、当日受付で参加費（￥13,000）を納入してください。
• ※各種セミナーの発表者（登壇者全員）も、参加登録が必須です。発表者が作業療法士の場合は、事前参加登録をお願いします。（お支払い（着金）も含め、9月29日（金）正午までにお願いします。）
  発表者が他職種の場合は、当日受付で参加費（￥13,000）を納入してください。

参加登録について

お支払いはクレジットカードオンライン決済のみとなっております

学会参加費

• 一般演題筆頭発表者とセミナーなどの発表者（登壇者全員）は、事前参加登録が必須です。他職種の発表者は、当日参加受付で参加費を納入してください。
• 参加登録期間を過ぎての参加申し込みはできません。必ず期間内にご登録およびお支払いをお願いいたします。なお、事前参加登録は、ご入金の確認をもって完了となります。10月31日（火）15:00までにご入金が確認されない場合には、事前参加登録者とはなりません。
• 日本作業療法士協会の会員であり、かつ学生（学部生・大学院生）の方は、正会員区分で登録してください。非会員の場合は非会員区分の参加費をお支払いください。
• 本学会では学生の団体参加登録を受付けます。詳細は、「学生団体参加登録」をご確認ください。
• 「WFOT会員」は、WFOT加盟国（日本を除く）の作業療法士を指します。

シャトルバス（有料）の申し込みについて（＊事前参加登録者のみ対象）

会期中は、那覇空港～会場（沖縄コンベンションセンター）間のシャトルバスを運行いたします。（完全事前予約制）
午前には那覇空港から会場までの直行便、午後は会場から県庁前（国際通り付近）を経由して那覇空港までの運行ルートでございます。
席数に限りがあるため、事前参加登録とシャトルバスの両方のご入金確認ができた方より、先着順に受け付けます。

料金	￥500-（往復 ￥1,000-）
所要時間	30～40分

• ＊事前参加登録と同時にお申し込みください。
• ＊事前参加登録完了後、別途シャトルバスの追加申込も可能です。マイページより残席数をご確認の上、お申し込みください。

〈注意〉

11月上旬の沖縄は、一般観光客や修学旅行のピークと重なりレンタカーの予約や、タクシーの確保が難しいことが懸念されます。
空港から公共交通機関の路線バスを利用される場合も、40-50分程の所要時間となりますのでご注意くださいませ。

• ※上記所要時刻は目安でございます。
  交通事情によっては前後する場合がございますのでご了承ください。

現時点での予定運行経路

（午前）那覇空港 ⇒ 沖縄コンベンションセンター
（午後）沖縄コンベンションセンター ⇒ 県庁前 ⇒ 那覇空港

〈注意〉

県庁前は降車のみとなり、ご乗車いただけません。

バスは座席が埋まり次第出発致します。お時間に余裕をもって（10分前）お越しください。

現在お席には余裕がございますが、ご希望される方はお早目のお申込みをお願いいたします。 11月上旬の沖縄は一般観光客や修学旅行のピークと重なり、 レンタカーの予約やタクシーの確保が難しいことが懸念されます。 空港から公共交通機関の路線バスを利用される場合は、運賃580円で50-70分ほどの所要時間となりますのでご注意くださいませ。

参考：https://www.oki-conven.jp/access/

なお、お申込みや内容のご変更は、 参加登録マイページよりお手続きをお願いいたします。

往路：那覇空港→沖縄コンベンションセンター

復路：沖縄コンベンションセンター→県庁前→那覇空港

非会員の皆様

学会に関する規程に基づき、学会には日本作業療法士協会の会員か非会員かを問わず参加することができます。
ただし、参加費は会員区分の方が割安でございますので、ぜひ入会をご検討ください。

当日参加について

〈注意〉

当日参加登録はクレジットカード決済のみとなります。

当日は、日本作業療法士協会の入会受付や年会費の納入受付は致しませんので、ご了承ください。

当日参加登録(クレジットカード決済のみ、現金での支払い受け付けはできません)は、受付の混雑が予想されますので、事前参加登録を強く推奨いたします。

• 日本作業療法士協会会員の方
  参加当日の2週間前までに2023年度の年会費を納入のうえ、受付で、「2023年度の電子会員証」のご提示をお願いいたします。（印刷したものでも可）
  ＊電子会員証は、会員ポータルサイトからご自身で準備をしてご来場ください。
  （日本作業療法士協会ホームぺージ＞会員ポータルサイト＞会員証＞印刷）

• 他職種の方
  他職種であることを証明できるもの（国家資格証明のコピーや職場のIDカードなど）をご持参ください。
• 学生（学部生）の方
  学生証をご持参ください。
  ＊日本作業療法士協会の会員であり、かつ学生（学部生・大学院生）の方は、正会員区分で登録してください。非会員の場合は非会員区分の参加費をお支払いください。

【日本作業療法協会入会案内】

注意点

• 日本作業療法士協会会員は今年度会費納入済みであることが、参加登録の条件となっています。事前に納入（新規入会者は入会手続きを含めて）を済ませておいてください。
  年会費に関するお問い合わせ先
  E-mail otgakkai@jaot.or.jp
  会員番号・氏名を明記のうえ、不明な点を具体的に記載して、お問い合わせください。
  

請求書について

請求書は、参加登録サイトマイページ内「お支払い」ページの「ご請求書・予約確認書の表示へ」から、ご自身で請求書の印刷を行ってください。

• ※学会終了後は、ダウンロードできませんので必ず会期中（12月24日迄）にご自身でダウンロードをお願いします。
  会期終了後の対応は致しかねます。

支払方法について

【事前参加登録・一般演題筆頭発表者・セミナー登壇者の方（現地参加）】
支払いは下記のいずれかでお願いいたします。

• クレジットカードオンライン決済
• 銀行振込
• コンビニ決済
お支払い（着金）の期限：10月31日（火）

• ※ただし、一般演題筆頭発表者およびセミナーの発表者については、お支払い（着金）も含め、9月29日（金）正午までとします。発表者が他職種の場合は、当日受付で参加費（￥13,000）をお支払いください。
• ※ご登録は、ご入金の確認をもって完了となります。
  参加登録期間を過ぎてもご入金がない場合は、参加登録は無効となりますのでご注意ください。
• ※一度お支払い（決済）された参加費の返金はいたしかねます。予めご了承ください。

【Web参加の方】
現在、お支払いはクレジットカード決済のみとなります。

お支払い（着金）の期限：12月17日（日）15:00

• ※一度お支払い（決済）された参加費の返金はいたしかねます。予めご了承ください。

領収書・決済反映時期・抄録について

■領収証

領収証は、参加登録のマイページアカウントページでログインし、ご自身で領収書の印刷を行ってください。学会終了後のダウンロードはできませんので必ず会期中（12月24日迄）にダウンロードをお願いします。
＊運営事務局および日本作業療法士協会事務局からは送付致しません。

■決済反映時期

参加登録が完了すると随時、「参加登録受付完了通知」メールが届きます。

入金状況については、クレジットカードオンライン決済は即時反映されます。

■抄録集

学会プログラム集は、会場で配布いたします。（抄録は、学会ホームページからご確認ください。）
なお、Web参加の場合は、電子版プログラム・抄録集をご利用ください。

Web学会閲覧システムの閲覧ID、パスワードについて

閲覧システムのID・パスワードについては、確定次第、参加登録申込の際に登録したメールアドレスにお送りいたします。迷惑メールに振り分けられている場合もあるかもしれませんので、各自で確認してください。

参加証明書について

学会終了後は、ダウンロードできませんので必ず会期中（12月24日迄）に、ご自身でダウンロードをお願いします。会期終了後の対応は致しかねます。

• ＊運営事務局および日本作業療法士協会事務局からは送付致しません。
• ＊日本作業療法士協会の生涯教育のポイントは、会期終了後、協会事務局で一括入力します。ご自身での手続きは不要です。

個人情報の取扱について

お預かりする個人情報は、日本作業療法士協会から個人情報の取扱いの委託を受け、日本旅行の「個人情報の取扱い」に従い、日本作業療法士協会および第57回日本作業療法学会の、学会運営に関連する業務遂行の目的で利用いたします。
上記の流れを必ずお読みいただき、以下の「オンライン参加登録ボタン」より、参加登録画面へお進みください。

• 正会員用 オンライン参加登録
  マイアカウントページはこちらから
• WFOT会員・一般/他職種・学生・非会員OT用 オンライン参加登録
  マイアカウントページはこちらから

学生団体参加登録

本学会では、学生の団体参加登録を受け付けます。

お振込み期限： 2023年10月31日(火) 15:00

注意事項

• 養成校の教員が代表者となり、申込手続きを行ってください。
• 学生団体参加登録は5名以上の参加申込の場合のみ、申込可能です。4名以下の場合は、学生本人が参加登録を行ってください。
• 学生団体参加登録申込時には下記の情報が必要です。
  ・申込代表者氏名および連絡先
  ・請求書送付先
  ・参加証送付先
  ・参加登録者リスト（参加者名、学年） ※指定フォーマットあり
  ・シャトルバス利用のご希望がある場合は、利用便・利用者氏名をメール本文に記載してください。（シャトルバスの運行スケジュールや料金等は、事前参加登録の項「シャトルバス（有料）の申し込みについて」をご確認ください。）
• 支払方法は、銀行振込に限ります。
• ご登録いただく内容は、修正のないようご記入ください。万が一修正がございます場合には、運営事務局ot57@intergroup.co.jpまでご連絡ください。
• お支払い後のキャンセル・取り消しは返金いたしません。
• 作業療法士の資格を持った学生は、学生として登録いただけません。
• 代表者の作業療法士は、団体参加登録ではなく正会員として参加登録を行ってください。

申込の流れ

• 下記より参加登録者リストをダウンロードいただき、必要事項を記入の上、10月31日(火)までに参加登録窓口（日本旅行：ot_57@nta.co.jp）にメールでご送付ください。
  1. メールの件名は「養成校名_参加登録者リスト」としてください。
  2. 参加登録者リスト（指定フォーマット）を添付してください。
  ファイル名は「養成校名_student_group」としてください。
• 登録後、運営事務局にて登録内容を確認し、請求書を発行いたします。（9月末以降順次）
• 入金確認後、入金完了メールを代表者にお送りいたします。
• 学会のプログラム集は、会場で配布いたします。（抄録は、学会ホームページからご確認ください。）
  なお、Web参加の場合は、電子版プログラム・抄録集をご利用くださいませ。

上記の注意事項を必ずお読みいただき、登録フォーマットに入力の上、運営事務局までメールにてお申込みください。

• 学生団体参加登録者リスト
  （指定フォーマット：Excel）