一般演題発表予定の方へ　重要なお知らせ

COVID-19の感染状況により先の見通しが立ちにくいなかで、来場が困難になる場合が予測されます。
下記を熟読いただき、ご理解とご協力をお願いいたします。

  • 諸事情で来場が困難となった場合は、メールや電話での連絡は不要です。
    （当日の発表データやポスター受付の有無で判断いたします）
  • 口述発表で現地参加が困難になった場合は、セッション予定の時間に会場で、事前にご提出いただいた動画を放映する予定です。
    当日の質疑はありませんが、オンデマンドの質問への対応をお願いします。
    （質問があった場合には、メールでお知らせいたします）
  • ポスター発表で現地参加が困難になった場合は、オンデマンドでの閲覧のみとなります。
    オンデマンドでの質問への対応をお願いします。
    （質問があった場合には、メールでお知らせいたします）

座長・演者へのご案内

座長・司会の方

座長・司会の受付は「座長・司会受付」にて行っております。
※日程によって時間が変わりますのでご注意ください。
ご担当セッション開始30分前までに受付をお済ませの上、10分前までに次座長席にご着席ください。

＜座長・司会受付＞

日付 時間帯 場所
11月10日（金） 9:00～16:30 展示棟
11月11日（土） 8:00～15:40 展示棟
11月12日（日） 8:00～10:20 劇場棟

講師・演者（一般演題を含む）の方

1.講師・演者受付（発表データ受付）

  • ※セッション開始1時間前までにデータ受付をお済ませください。
    なお、11/12（日）の一般演題発表者は11/11（土）までにデータ受付を完了しておいてください。
  • ※一般演題の筆頭発表者は、「事前参加登録」の区分にて参加登録が必須です。お支払い（着金）も含め、9月29日（金）正午までにお願いします。
    発表者が他職種の場合は、当日受付で参加費（￥13,000）を納入してください。
    なお、当日参加登録はクレジットカード決済のみとなります。
    当日は受付の混雑が予想されますので、受付前にご自身でアカウント登録を済ませていただくことを推奨いたします。

＜演者・講師受付（発表データ受付）＞

日付 時間帯 場所
11月10日（金） 9:00～16:00 会議棟A・劇場棟
11月11日（土） 8:00～17:00 会議棟A・劇場棟
11月12日（日） 7:30～9:30 会議棟A・劇場棟

2.発表の環境・手続き

  • 発表機材はPCプレゼンテーション（1面映写）のみといたします。PC本体は持ち込めません。
    プロジェクターの解像度はフルHD(1920×1080ピクセル)です。スライド原稿の解像度がこれより大きい場合は、画面周囲が切れる可能性がございますのでご注意ください。
  • 学会で準備するパソコンはOS：Windows10で、プレゼンテーションソフト：office PowerPoint2013・2019です。
    スライド作成は必ずWindows版Microsoft PowerPoint2013・2019を使用してください。Macintoshのご用意はございません。
  • 再生できない等のトラブルが多いため、動画の使用はお控えください。
  • Windowsに標準装備されているフォント「MS・MSPゴシック」「MS・MSP明朝」「Times New Roman」「Century」のみ使用可能です。
    これ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが起こる可能性がございます。
  • 作成したスライドのファイルはUSBメモリに保存してご持参ください。USBメモリおよび発表者のファイルは必ずウィルスチェックを行ってください。
    また、保存ファイルが作成されたパソコン以外の環境でも再生できることを事前にご確認ください。
  • PowerPointのファイルには下記のように「演題番号―氏名―所属」というファイル名をつけてください。
    例)01―山田太郎―〇〇大学
  • トラブルに備え発表スライドのバックアップCD-R、もしくはDVD-Rをご持参ください。バックアップメディアについても作成されたパソコン以外の環境での動作確認を事前に行ってください。
    ファイナライズを行っていないCD-R、もしくはDVD-Rについては作成したパソコン以外ではデータを開くことができませんのでご注意ください。
  • 発表用データは、会場内のパソコンにいったんコピーさせていただきますが、学会終了後に責任を持って削除いたします。

3.口述発表（一般演題 / スペシャルセッション）の方法

  • 1) 発表者はセッション開始の1時間前までに講師・演者受付（発表データ受付）をお済ませの上、ご担当セッション開始10分前までに次演者席にご着席ください。

発表時間

一般演題：発表7分、質疑応答3分
スペシャルセッション：発表10分、質疑応答5分
※終了1分前と終了時に合図をします。発表者は時間厳守でお願いします。

  • 2) 発表用データの画面送りは、発表者に行っていただきます。演台上にはモニター、キーボード、マウスを準備しておりますので、 演台上のPCモニターを確認しながら、画面送りの操作を行ってください。レーザーポインターも演台上に準備いたしますのでご利用ください。

4.発表データの形式および作成方法について

ご提出いただくもの

（事前）発表動画（音声付き、MP4）
（当日）発表データ（PowerPoint）
※当日、ご発表データをUSBにてご持参ください。PC本体は持ち込めません。
発表は、Windows版（Microsoft Power Point）を使用して行います。

提出方法

事前参加登録後に演題事務局よりお送りするメールに記載されているURLからご提出ください。

提出期限

9月29日（金）正午
＊専門作業療法士セミナー及び企画セミナーの提出期限とは異なります。

作成要項

  • 発表スライドは、PowerPointのワイド画面（16：9）で作成してください。
  • OS標準フォントをご使用ください。
    【日本語】
    MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝、UD
    【英　語】
    Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic, Courier, Courier New, Georgia
    ※MacのOsakaフォントは文字ずれ・文字化けする場合がありますのでご注意ください。

（事前）発表動画

  • 収録時間：7分
  • 提出形式：動画（拡張子：MP4）
  • 動画推奨サイズ：500MB以内

（当日）発表データ

  • 発表時間：7分
  • ファイル形式：PowerPoint
  • スライド：枚数指定なし
  • 発表用PC：Windows

【注意事項】

  • ※発表時は、ご自身でパソコン操作をお願いいたします。

ポスター発表について

ポスターは、会場の指定場所と時間を確認の上、ご自身で貼り付けおよび撤去をお願いします。
また、質疑に備えて、指定の待機時間にはポスター前での待機をお願いいたします。
事前にオンデマンド配信用のPDFデータのご提出もお願いいたします。

1.発表形式および作成方法について

  • 1演題あたり1ファイルのご登録が可能です。容量上限は5MB以下です。
  • OS標準フォントをご使用ください。

【日本語】
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝、UD
【英　語】
Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic, Courier, Courier New, Georgia
※MacのOsakaフォントは文字ずれ・文字化けする場合がありますのでご注意ください。

ご提出物

＜事前提出（オンデマンド配信用）＞

  • PDF（テンプレート1枚：フォーマット有）

※PowerPointからPDFへの方法は、ポスターデータ作成の手順をご参照ください。

＜会期中＞

  • 現地掲示用ポスター（図表・写真を含む、縦1,150㎜、横850㎜）

現地掲示用ポスター記載内容

  • 発表内容（図表・写真を含む、縦1,150㎜、横850㎜）
  • 演題名・所属・氏名（縦200㎜，横650㎜）
    ポスターフォームの詳細はこちら

※ポスター作成の手順、ポスターテンプレートは下記よりダウンロード可能です。
別ウィンドウで開きます。
右クリック→「名前をつけてリンク先を保存」でファイルを保存できます。

提出方法

＜事前提出（オンデマンド配信用）＞
事前参加登録後に演題事務局よりお送りするメールに記載されているURLからご提出ください。

提出期限

9月29日（金）正午

ポスター発表者の皆様へ

1.ポスター受付

ポスター受付は、開催期間中に行ってください。学会参加受付を済ませた後に、各自でポスター発表会場にご持参いただいたポスターを掲示してください。

日付 時間帯 場所
11月10日（金） 9:00～10:00 展示棟
11月11日（土） 8:00～9:00 展示棟

※発表者は事前参加登録（全日参加）が必要です。

2.ポスターの掲示・撤去方法

1）ポスター掲示・撤去時間

  • 11月10日（金）午前：受付・掲示9:00～10:00→撤去14:00～14:30
  • 11月10日（金）午後：掲示14:30～15:00→撤去18:00～19:00
  • 11月11日（土）午前：受付・掲示8:00～9:00→撤去13:10～13:40
  • 11月11日（土）午後：掲示13:40～14:10→撤去17:10～18:00
  • ※円滑な学会運営のため、時間内に完了いただきますようご協力のほどよろしくお願いいたします。
  • ※撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、学会側で撤去処分いたしますのであらかじめご了承ください。

2）学会準備備品

  • 掲示パネル：1題ごとにパネルを用意します。
  • 演題番号：掲示パネルの左上部に、演題番号を取り付け表示します。
  • 画鋲：ポスターを貼り付けるための画鋲をご用意します。
  • 写真撮影可否のシール：写真撮影可否シールは、ポスターボードに準備します。
    演題番号下部に貼り付けてください。
  • ３）ポスターフォーム
    ポスターフォームは右図を参照し、演題名・英語演題名・所属・氏名、本文を作成してください。 なお、文字サイズ、フォントの種類、図表、写真等の枚数は特に定めませんが、必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください。

3.ポスター発表の方法

  • 学会参加受付を済ませた後、各自で上記時間内にポスター発表会場に持参したポスターを掲示してください。
  • 発表者は上記時間内にポスター掲示をお済ませの上、所定の時間の開始10分前までに各自のポスター前で待機してください。
  • 座長や発表時間は設けておりません。指定時間にポスター前に待機していただき、質問等への対応をお願いいたします。